26 febrero 2016

Libro de la Programación Ganada en español

Desde hoy está disponible en Amazon la traducción al español del libro “Earned Schedule” del Walter Lipke: Programación Ganada: Una extensión de la Gestión del Valor Ganado para gestionar el desempeño del cronograma.


En el libro se describe la novedosa técnica de la Programación Ganada por su mismo creador. En este mismo blog ya hemos dedicado varias entradas sobre el tema. Cabe destacar que la Programación Ganada fue declarada practica emergente por el PMI poco después de su aparición, allá por el 2003, y está incluida en el estándar del PMI de la Gestión del Valor Ganado. Walt Lipke recibió el premio Eric Jenett a la excelencia en Dirección de Proyectos, otorgado por el PMI por su contribución destacada a la profesión de la Dirección de Proyectos mediante algún acto que demuestre liderazgo e iniciativa y un avance en los conceptos, técnicas, prácticas o teorías de la Dirección de Proyectos.

Aquí, algunos enlaces al libro:

Amazon España

Amazon México

Amazon EEUU

Amazon Brasil

26 febrero 2014

La verdad sobre la ley de Parkinson

Debe ser difícil encontrar a alguien que no haya escuchado alguna vez, ciertamente imposible que no lo haya sufrido, ese mantra que afirma que “el trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible para su finalización”, y que popularmente se denomina “Ley de Parkinson”.

Esta “ley” es especialmente invocada en las disciplinas de la Gestión del Tiempo y el método de la Cadena Crítica en Gestión de Proyectos –ver por ejemplo este tutorial. En el primer ejemplo como una advertencia sobre la importancia de delimitar correctamente el tiempo estimado para realizar una tarea; en el segundo como una de las causas raíz que hacen que intentar protegerse de la incertidumbre que acecha en todo proyecto efectuando estimaciones hartamente abultadas de las duraciones de todas y cada una de las tareas del proyecto es, en sí mismo, una tarea fútil.

Confieso que, en un principio, siempre había pensado que su origen estaba más cerca del mero enunciado –y posterior transmisión- oral del estilo de la ley de Murphy, que de un desarrollo más elaborado y publicado –sin dejar por ello su toque de humor y exquisita ironía- del estilo del principio de Peter y el principio de Dilbert. Aunque un día descubrí que, de hecho, sí había sido originalmente publicada y que su autor, Cyril Northcote Parkinson, destilaba efectivamente un exquisito y fino humor. La ley de Parkinson fue publicada en un artículo en The Economist, precisamente con ese título, a finales de 1955 y lo primero que sorprendentemente uno descubre en dicho artículo es que la ley no tiene que ver tan precisamente con el enunciado que tradicionalmente se le ha atribuido.

Cómo se ha llegado a esta curiosa metamorfosis del enunciado de la ley es una cuestión cuya respuesta probablemente quede permanentemente camuflada entre el azaroso devenir de las conversaciones nada ociosas en los recesos laborales de los años posteriores a 1955. A pesar de la dificultad de dilucidar tamaña incógnita, e ignorando la nada despreciable posibilidad de que tan loable fin roce la frontera de la imposibilidad, aún me atrevería a apuntar un par de modestas trazas hacia ese fin. A saber, que la primera frase del artículo sea: “Es una observación común que el trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible para su finalización”, o bien que el verdadero enunciado de la ley, expuesto ya bien entrado el artículo, sea una fórmula matemática. Es importante resaltar en este punto que ambas pistas no son mutuamente excluyentes. Es más, se refuerzan mutuamente reforzando cierta convergencia hacia mi modesta explicación.

Respecto a la fórmula matemática, sólo mencionar que gobierna el incremento de personal de cualquier departamento de la administración pública en función de ciertos parámetros determinados entre los que, sorprendentemente, curiosamente al menos, no figura la cantidad de trabajo a realizar. Así, una forma de ver la verdadera ley de Parkinson sin mostrar ninguna ecuación matemática –según reza cierto mantra del mundo editorial que advierte a los autores más incautos sobre las funestas consecuencias de hacerlo- es a través de un corolario impactante: el personal de la administración pública crece con el tiempo a una tasa dada por la ley de Parkinson independientemente de que el volumen de trabajo a realizar aumente, disminuya o, incluso, sea nulo.

Dejo al lector –que espero que haya llegado hasta aquí después de haberme tomado la molestia de seguir el consejo de los editores de publicaciones de divulgación científica- la, seguro que más ingrata, tarea de conjeturar confusos paralelismos entre algunas soluciones de la ecuación de Parkinson bajo ciertas condiciones de contorno y la ambiguamente menguante estructura estatal de ciertos países afectados por la coyuntura del último lustro.

Para finalizar, una apostilla que podríamos denominar Observación de Navarro:

El significado de un enunciado se expande hasta cubrir todo el espectro semántico disponible.

16 enero 2014

Performing Earned Schedule Analysis with Project Professional 2013

The Earned Schedule (ES) Technique is an extension of the Earned Value Management (EVM) technique that just last year celebrated its 10th anniversary. Since 2003 it has been attracting new adopters continuously, recognized form the PMI as an emerging practice and included in the second edition of PMI’s EVM Standard.

In 2007 the pioneering macro to perform the Earned Schedule analysis with Microsoft Project was released. Now, the tool has been updated to be used with Project Professional 2013 and can be downloaded here. The old menu has been substituted by a new one located on the ribbon, and called EARNED SCHEDULE.

For more information about the use of the macro please look up this entry.

18 enero 2012

El halcón maltés y la crisis financiera

No es la primera vez que la temática de este blog se ha cruzado con el cine y la literatura. Antes de esta entrada ya había unas once entradas etiquetadas como tal. En esta, además, volvemos con un título (literario a su vez llevado al cine) que ya aparecía en tres de ellas. “El Halcón Maltés”, de Dashiell Hammett, es una fuente inagotable de ejemplos de la vida diaria, de la naturaleza humana, de las características de nuestra interacción con el medio y con el resto de seres humanos; y de metáforas para casi lo que queramos.

No hay nada como el dinero contante y sonante –una afirmación harto retórica en estos tiempos de crisis <póngase el adjetivo que se desee> y ausencia de liquidez. La mayor parte de los negocios que siguen funcionando bien –es decir, no sólo funcionando, sino bien- poseen al menos estas dos características: (1) pago en metálico y (2) antes de la entrega del bien o servicio; además de que haya clientes que desean adquirir dicho bien o servicio, claro. Quizás las cantidades no tengan que ver con las de unos pocos años atrás, ni mucho menos con las que se escribían con humo –el vapor que exhalamos cuando hablamos- en la época de expansión exponencial de casi todo: crecimiento, bienestar, endeudamiento –o su eufemismo apalancamiento-, sueños, ilusiones, etc. Pero quién daría su reino hoy en día por tener encima de la mesa, contante y sonante, la mitad de lo que le debe la administración pública –sea reino, taifa, cantón o minifundio- o la del importe de ese pagaré que ya sabe dolorosamente que no cobrará nunca.

Y aquí es donde nos cruzamos con “El Halcón Maltés”. “El Halcón Maltés” es como una joyería porque está lleno de joyas, es decir diálogos sin desperdicio. El que nos interesa está dividido en dos momentos de la historia. Los reproduzco según la versión de la película.

El primero corresponde al momento en que el detective Sam Spade está negociando con Kasper los términos de la entrega del halcón:

KASPER: Y ahora, antes que hablemos de precio, ¿cuánto tiempo tardará en tener el halcón?
SPADE: Un par de días.
KASPER: Eso me satisface. Por una buena operación. Con beneficio para los dos.
SPADE: ¿A qué llama una buena operación?
KASPER: Le daré 25.000 dólares cuando me entregue el halcón. Y otros 25.000 un poco después o le daré la cuarta parte de lo que yo obtenga por el halcón. Eso significa una suma mayor.
SPADE: Cuanto mayor.
KASPER: Quién sabe… Pueden ser 100.000. ¿Me creerá si le digo la cifra que parece la mínima probable?
SPADE: ¿Por qué no?
KASPER: ¿Qué diría usted ante un cuarto de millón?
SPADE: Entonces cree que el bicho vale un millón.
KASPER: Son palabras de usted.
SPADE: Hum, es mucho dinero.

Más tarde en la historia, se vuelven a reunir para efectuar la entrega del halcón.

KASPER: Siéntense, por favor.
SPADE: ¿Está dispuesto a hacer el primer pago y recibir el halcón de mis manos?
KASPER: Bien, en cuanto eso… aquí tiene –le responde entregándole un sobre que Spade abre.
SPADE: -Inspeccionando el contenido del sobre- ¿Diez mil? Habíamos hablado de mucho más dinero.
KAPSER: Sí, en efecto. Pero esto es dinero de verdad. Con un dólar se puede comprar información por valor de diez.

Son tiempos de rebajas…

04 octubre 2011

Curso online de especialización en Dirección de Proyectos

La Fundación Asmoz ofrece una nueva edición de su curso online de especialización en Dirección de Proyectos:

NUEVA EDICIÓN DEL CURSO ONLINE DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE LA FUNDACIÓN ASMOZ

La Dirección de Proyectos es una disciplina de Gestión que se está generalizando rápidamente. Básicamente es la aplicación de una serie de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para la realización de un proyecto.

Debido a la creciente complejidad de nuestro entorno, y consecuentemente de los Proyectos que se llevan a cabo, se hace necesario abordar los mismos desde un punto de vista profesional, sistemático, y basado en los conocimientos que sobre el particular se conocen.

La Fundación Asmoz ha reconocido la importancia que ya tiene, y sobre todo, va a tener la Dirección de Proyectos en un futuro muy próximo, y organiza el presente curso on-line, con la colaboración de Javier Lacunza Zumeta, quien posee el título de Project Management Professional (PMP®) por el Project Management Institute (PMI®).

Las personas que hayan completado satisfactoriamente el curso y cumplan los requisitos académicos y de experiencia profesional requeridos, podrán optar a  los exámenes para certificarse como Certified Associate in Project Management (CAPM®), o bien Project Management Professional (PMP®), otorgados por el Project Management International (PMI®).

El curso tiene una duración de 2 meses y comienza el 11 de noviembre de 2011 y finaliza el 3 de febrero de 2012. El plazo de inscripción está abierto hasta el 9 de noviembre (inclusive). El precio del curso es de 650 euros.

Para inscribirse o solicitar más información puede dirigirse a la página web del curso en http://pm.asmoz.org o enviar su consulta a pm@asmoz.org.

05 julio 2011

The third annual Earned Value conference for Europe


Es una gran satisfacción para mí anunciar que la tercera conferencia anual de Análisis del Valor Ganado (AVG) para Europa se celebrará este año en Valencia.

Después de las dos exitosas conferencias celebradas en el CERN (Suiza) en 2009, y en Gante (Bélgica) en 2010, gracias a Rafael Sánchez, director de la ETS Ingeniería de Edificación de la Universitat Politècnica de València, y a Eduardo Bolufer, profesor de dicha escuela, este año se celebrará durante los días 23 y 24 de noviembre en la Universitat Politècnica de València.


Aunque el objeto principal de la conferencia es el AVG, la temática está abierta al resto de áreas en Project Management. En concreto, las áreas de la conferencia de este año son las que muestro al final de esta entrada.

La conferencia consta de dos sesiones en paralelo, una académica y otra profesional. Animo a cualquiera de vosotros que tiene por ahí guardado aquello tan interesante para contar que dé el siguiente paso y presente su propuesta para hablar en la conferencia. O, aunque no tengáis nada listo, simplemente participar.

Por otro lado, si alguna compañía u organización está leyendo esto, también les animo a participar y contar su experiencia en la conferencia ante un público proveniente de toda Europa. Les invito también a patrocinar el evento.

Podéis obtener más información en el sitio Web de la conferencia.

Áreas temáticas de la conferencia:
  • Algorithmic design for project scheduling and monitoring
  • Methodologies for project monitoring
  • Methodologies for project performance measurement
  • Methodologies for Earned Value Management
  • Integration studies between risk analysis and project monitoring
  • Successful cases of project management and monitoring
  • Comparative studies of EVM software tools
  • Time and cost project monitoring
  • Time and cost project buffer management
  • Optimal allocation of project management reserves
  • Project performance stability studies

13 junio 2011

Dr. Eliyahu M. Goldratt 1947- 2011

Anoche me enteré de la reciente muerte de Eliyahu M. Goldratt, a través del blog de Mario. Las contribuciones de Goldratt al campo de la GESTIÓN han sido objeto de diversas entradas de este blog. Sirva el siguiente listado como un pequeño homenaje:

Incertidumbre e interdependencia, 20/09/2005.

Todo es cuestión de incertidumbre, 01/10/2005.

Cómo gestionar la incertidumbre en los proyectos (3), 12/05/2006.

Software de Cadena Crítica, 07/11/2006.

Más sobre Software de la Cadena Crítica, 28/11/2006.

Cuellos de botella fantasma, 22/05/2008.

Que las ansias de optimización no perjudiquen tu proyecto, 30/10/2008.

Aquí se puede consultar un listado de sus libros traducidos al castellano. Aunque, tanto La meta como Cadena crítica, son sus clásicos más populares, me sigo quedando con la lucidez encantadora de El síndrome del pajar, un libro cuya profundidad aún siento que no ha sido asimilada en su totalidad por el mundo de la gestión.

Ahora, tan sólo nos queda esperar lo que va a ser su obra póstuma.

Descanse en paz.