28 febrero 2008

Próximo evento sobre Cadena Crítica

Para todos aquellos que estéis interesados en saber qué se puede hacer desde la Dirección para cumplir plazos en entornos multiproyecto desde el punto de vista del método de la Cadena Crítica, el próximo 11 de marzo tendrá lugar en el hotel Gallery de Barcelona una sesión informativa a cargo de Teocé Consultors, en horario de 9:30 a 13:30 horas. Podéis obtener más información aquí.

21 febrero 2008

¿Pensando en un master?

El próximo jueves 28 de febrero finaliza el plazo para todos aquellos que estéis pensando en realizar un master en Dirección de Proyectos y queráis inscribiros en el último grupo que se incorpora a la sexta edición del Master en Dirección y Administración de Proyectos de la Universidad de Valencia, decano en España en esta categoría.

El master está dirigido a profesionales en activo con al menos tres años de experiencia en la dirección de proyectos y es totalmente compatible con la actividad profesional, pues es de carácter semipresencial con un número mínimo de tres sesiones presenciales voluntarias. Tiene una duración de año y medio y, aunque comenzó en diciembre del año pasado, permite la incorporación progresiva en grupos que inician en diciembre, mediados de enero y comienzos de marzo, respectivamente. De esta forma los interesados pueden elegir el momento de incorporación que mejor se adapte a sus necesidades. Su finalización está prevista en el mes de mayo de 2009.

Los contenidos del master se distribuyen en diferentes bloques temáticos que cubren todos los conocimientos relacionados con la materia. Si queréis saber más sobre la estructura de contenidos, podéis descargaros el tríptico –además de visitar su sitio Web. También podéis solicitar más información o consultar dudas escribiendo a la siguiente dirección.

20 febrero 2008

Una de semántica: por qué lo llaman proyecto cuando quieren decir proyecto

En la vida diaria de las trincheras el significado de proyecto no se escapa a la ambigüedad que invade este ecosistema. Y no lo digo por la confusión que abunda entre el concepto de proyecto y el de operaciones, sino por a qué parte del todo –incluido el todo como una parte- nos referimos cuando mentamos el término proyecto.

Me explico. Si nos vamos al diccionario de la Real Academia Española, acepción que creo que sería la más próxima a aquellos que idean y/o deciden todo aquello que se supone que debería acontecer en las trincheras –pero que rara vez, si alguna, se dejan ver por ellas- y que, oh fortuna, raramente acontece según el modo previsto, comprobamos que el término proyecto tiene que ver con la disposición, designio o pensamiento de hacer algo, esquemas, cálculos, dibujos, etc. –de hecho ese es su origen etimológico. Así, aún nos llega de los tratados clásicos de ingeniería la denominación de proyecto a la fase en la que se define y planifica un producto o servicio que se va a construir, y se llama proyectistas a quienes realizan dicha labor –siendo etimológicamente estrictos proyectar es eso, proyectar.

Ahora bien, si nos vamos a la definición comúnmente aceptada y estandarizada en el contexto del cuerpo de conocimiento de la Dirección de Proyectos, un proyecto no sólo incluye esa labor de plasmar esa visión sobre un papel, sino la de arremangarse los brazos y ponerse manos a la obra para que ese dibujo en el papel deje de ser una mera proyección y se materialice en la realidad y pueda ser palpado, además de soñado. De hecho, esta es precisamente la parte con mayor peso en casi cualquier proyecto, en cuanto a sus necesidades de organización, tiempo y medios empleados y esfuerzo realizado –¿y nos la íbamos a olvidar? Considero, como muchos otros, que este es el significado correcto dentro de este contexto.

Este desencuentro de significados creo que tiene parte de la culpa de la discontinuidad existente entre la planificación de un proyecto y su posterior ejecución –una especie de asincronía entre teoría y praxis-, pues como mucho se enseña a proyectar, no a materializar –y por materializar me refiero a la gestión de la ejecución de los planes de un proyecto, no al trabajo que realiza el equipo de proyecto y que también se enseña-. No hay más que echar un vistazo a la realidad cotidiana –reflejada luego por las estadísticas- para apercibir esta discontinuidad entre plan y ejecución: los planes se quedan en un cajón porque la ejecución es otra cosa, los planes sólo se hacen porque son un requerimiento para la concesión del proyecto, se hacen porque el papel lo soporta todo. Y lo que es peor: como se sabe que no van a ser tenidos en cuenta, ya, desde el mismo momento de su elaboración, no se hacen teniendo en cuenta que luego tienen que ser útiles para la posterior ejecución del proyecto, por lo que seguro que luego va a ser que no son útiles y, si a algún iluso le daba por intentar utilizarlos, corroboraría que, en efecto, no sirven de nada -la novatada, vamos. Profecía autocumplida. Y eso cuando hay planes… Otra consecuencia funesta de todo esto es el número nada trivial de profesionales que creen que planificar un proyecto no sirve para nada, que proyectar es un ejercicio académico.

Esta discontinuidad a la que me he referido sólo se puede salvar haciendo que la gestión de la ejecución del proyecto sea una extensión de esa labor de proyección preliminar. Aunque no sólo eso, sino que la propia labor de proyección se haga teniendo en cuenta que existe una gestión de la materialización de dicha proyección. En definitiva, viéndolas como partes interrelacionadas de una misma entidad que es el proyecto.

19 febrero 2008

Tres meses no es nada

Gracias a un comentario que JmSlay hacía recientemente en un antiguo anuncio –aunque si, como reza aquel tango, “veinte años no es nada”, en lo de antiguo debo estar posiblemente exagerando- en el que publicaba mi macro para calcular la Programación Ganada con MSProject, me he dado cuenta –unos tres meses después- de que no había respondido a un problema con la versión 2007 planteado por David. Lamento el silencio. Ya sé que no tengo mucha madera de bloguero, pero, al menos, este tipo de comentarios planteando problemas y/o dudas acerca de lo que escribo aquí sí intento mucho que no se quede sin respuesta.

Yo tampoco es que sea una fiera en esto del VBA, así que pudiera estar dando algún palo que otro al aire, pero por lo que veo en el error que muestra David en su comentario tiene que ver con la inclusión de un nuevo menú “Reports” en la barra de menús. David, sugiero el siguiente experimento:

Sustituir:

Set HelpMenu = CommandBars(3).FindControl(ID:=30010)

If HelpMenu Is Nothing Then
"""Set NewMenu = CommandBars(3).Controls.Add
(Type:=msoControlPopup, Temporary:=True)""""
Else
Set NewMenu = CommandBars(3).Controls.Add(Type:=msoControlPopup, before:=HelpMenu.Index, Temporary:=True)
End If


Por:

Set NewMenu = CommandBars(3).Controls.Add(Type:=msoControlPopup, Temporary:=True)

O bien por

Set NewMenu = CommandBars(“Menu Bar”).Controls.Add(Type:=msoControlPopup, Temporary:=True)

Ya me dices.